個人情報保護方針（Cocoon整形済み原稿）
当相談所は、個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す基本方針の具現化と、常に社会的要請の変化に着目しつつ継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
制定日：2023年10月2日
改訂日：2023年10月2日
事業者名：婚活サロン トータルライフサポート
代表者：橋本 徳彦
1．個人情報の取り扱いについて
当相談所は、事業運営においてお預かりするお客さまの個人情報を適切に取得・利用・提供します。
また、要配慮個人情報については、本人の同意なく取得することはありません。
2．個人情報の利用について
取得した個人情報は、特定した利用目的の範囲内でのみ利用します。目的外利用を防止するため、社内規程を整備し、従業者の遵守を徹底します。
3．個人情報の利用目的
当相談所では、以下の目的で個人情報を利用します。
- 本人確認およびプロフィール作成のため
- ご成婚に向けたサービス提供、カウンセリングのため
- 加盟連盟システム登録・お相手紹介のため
- イベントやパーティーの案内・連絡のため
4．個人情報の共同利用
当相談所は、加盟する連盟システムを通じて、以下の範囲で個人情報を共同利用します。
① 共同利用する個人情報の項目
- 【お見合い成立前】 プロフィールシートに記載された情報
- 【お見合い成立後】 苗字を追加した項目
- 【交際成立後】 名前・電話番号・メールアドレスを追加した項目
② 共同利用の範囲
- 連盟・システム運営事業者およびその加盟相談所、並びに活動会員
③ 共同利用の目的
- お相手紹介、カウンセリング、役務提供、見合い実施、交際支援のため
④ 管理責任者
個人情報保護管理責任者：橋本 徳彦
⑤ 取得方法
書面またはシステムへの入力により取得します。
5．個人情報の第三者提供
以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 生命・身体・財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要な場合
- 国や自治体の事務遂行に支障がある場合
6．個人情報の安全管理措置
個人情報の漏えい・滅失・毀損防止のため、以下の措置を講じます。
- 個人情報保護指針の策定
- 取扱規程および報告体制の整備
- 定期的な従業者研修
- 秘密保持に関する就業規則の制定
- 不正アクセス防止・機器の盗難紛失対策
- 技術的アクセス制御および外部攻撃防御
7．個人情報の開示・訂正・利用停止
お客さまから開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、適切かつ速やかに対応いたします。違法な第三者提供が確認された場合は、提供を直ちに停止します。
8．法令・規範の遵守
個人情報保護法および関連ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に管理・運用します。
9．継続的改善
社会的要請や法令改正に合わせ、個人情報の取扱い体制を定期的に見直し、改善します。
10．個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、下記窓口にて受け付けます。
屋号：婚活サロン トータルライフサポート
電話番号：080-5880-5147
個人情報保護管理責任者：橋本 徳彦